助成金申請前に確認すべき未払い賃金リスクと労務監査の重要ポイント

　その「良かれと思って」が不支給を招く？未払い賃金リスクをゼロにし、助成金を確実に手にするための労務監査術

■助成金申請は、国による「企業の健康診断」である

　年度末の決算を控え、次年度の予算や設備投資を検討する時期となりました。このタイミングで助成金活用を考える経営者様も多いですが、助成金の申請書類を提出するということは、労働局に対して「我が社は一切の法令違反をしていません」と宣言することを意味します。

　いわば、国による「労務の健康診断」を受けるようなものです。ここで不備が見つかれば、助成金がもらえないばかりか、過去に遡っての支払い勧告という、予想外の「会社のお金」の流出を招くことになります。

■見落としがちな「未払い残業代」の正体

　「うちは残業代を全額払っている」と考えている企業でも、専門的な視点で見ると「未払い」と判定されるケースが多々あります。

 * 1分単位の計算漏れ： 15分や30分単位で端数を切り捨てて集計している。

 * 手当の算入漏れ： 役職手当や精勤手当など、残業単価の計算の基礎に含めるべき手当を除外している。

 * 固定残業代の運用ミス： 設定時間を超えて働いた分の差額（超過分）を支払っていない。

   これらは労働基準法違反であり、発覚すれば助成金受給は100%不可能です。税金面の対策も重要ですが、こうした「潜在的な負債」を早期に発見し、解消することこそが、健全な働き方改善への第一歩です。

■労働基準法遵守が、受給のための「絶対条件」

　助成金の原資は、企業と従業員が支払っている「雇用保険料」です。そのため、国は「法律を守らない企業」に対して公的な資金を出すことは絶対にありません。

 * 正確な勤怠記録： タイムカードやPCログに基づいた客観的な記録があるか。

 * 36協定の適正な運用： 法定上限を超えた労働をさせていないか。

 * 法定帳簿の整備： 労働者名簿、賃金台帳、出勤簿が整合性を持って管理されているか。

  　 これらを徹底することは、従業員に「安心」という最大の福利厚生を提供することであり、同時に助成金を確実に手にするための「唯一のパスポート」となります。

■あのつオフィスが、貴社の「攻めと守り」を伴走支援します

　自社の労務管理が「完璧だ」と言い切れる経営者様は多くありません。弊社では、経営者様が安心して助成金を活用し、本業に邁進できるよう、以下のサポートを提供しています。

 * 規定管理サポート： 助成金申請の要件をクリアし、最新の法改正に完全対応した「戦える就業規則」を維持・メンテナンスします。

 * ネットサポート： 「この手当は残業代の計算に入れるべき？」「集計方法が不安」といった疑問に、オンラインで迅速にお答えします。チャットやWeb会議で、場所を選ばずスピーディーにリスクを解消できます。

【お問い合わせ・ご相談】

「自社の労務管理で本当に助成金がもらえるか不安だ」「年度末のうちに労務リスクをゼロにしたい」という方は、ぜひ「あのつオフィス」の無料相談をご利用ください。

「規定管理サポート」と「ネットサポート」の両輪で、貴社のクリーンな経営と確実な助成金活用を全力でバックアップいたします。